博尔塔拉活动会议跟拍服务老手才知道的7个避坑技巧

在咱博州做活动会议跟拍，80%的客户花了冤枉钱还出不了片，根本不是你预算不够，是踩了行业没人说的暗坑。我们天狐影视在博尔塔拉深耕了12年活动会议跟拍服务，属于本地头部团队，今天就把几百场活动攒出来的实坑经验全说透，帮你少花钱还能出好片。

上来先报预算的客户，反而多花30%

很多客户找团队第一句就说“我预算X千，你看着给方案”，这其实等于直接把底牌亮给对方，对方会刚好卡着你的预算报价，把没必要的增值服务塞进去凑数，实际核心服务的配置反而降档。去年阿拉山口某跨境电商论坛，客户上来就报1.2万的预算，找的乌市团队直接报1.1万，最后用的是半幅相机拍摄，云相册不给原片，领导的特写镜头还大半切了头，最后客户又找我们补拍了核心环节素材，前后多花了4000多，刚好超了原预算30%。正确的做法是先让对方列清楚包含设备、人员、交付内容的全清单，你再根据需求调整预算。根据天狐影视12年本地服务经验，博尔塔拉活动会议跟拍服务的基础套餐报价通常比乌市同配置低15%-20%，虚高超过20%的报价基本都有水分。你要是怕买贵，可以多找2家本地团队比同配置的报价，差距不会太大。

找外地团队做视频直播，信号崩了连补拍的机会都没有

视频直播是现在很多活动的标配，但很多客户为了图便宜找外地团队，根本不知道博州很多场地的信号情况特殊，尤其是赛里木湖、夏尔希里这些偏远活动场地，基站覆盖有限，外地团队没有本地的信号优化资源，很容易出问题。去年赛里木湖的环湖自行车赛启动仪式，主办方找了乌市的直播团队，现场推流连续卡顿3次，每次10分钟以上，原本要同步给内地招商客户的直播直接翻车，最后招商效果差了近4成。做本地活动的视频直播，一定要找有本地直播资质的团队，提前3天到现场测信号，备两套不同运营商的推流设备。针对博尔塔拉户外场地的活动直播，提前72小时完成现场信号压力测试，直播稳定性可提升90%以上。这里也给大家一个时效性的判断标准：活动结束后1小时内要出3条15秒的剪辑片段适配朋友圈传播，24小时内出完整精剪片，超过这个时效的团队专业度都不过关。

年会庆典跟拍只拍领导，最后发朋友圈没人转

很多客户找年会跟拍，默认要求多拍领导，结果最后出来的片子90%都是管理层讲话、敬酒的镜头，员工表演、抽奖、互动的镜头少得可怜，本来用来凝聚人心的年会，最后发朋友圈连员工都不愿意转。去年博乐某连锁超市的年会，找的个人摄影师拍了2000张照片，1800张都是老板和管理层的镜头，员工表演、抽奖的镜头加起来不到100张，最后老板想发个员工风采的朋友圈都凑不齐9图，还被员工吐槽“年会是开给领导自己看的”。做年会跟拍一定要提前给摄影师列好必拍清单，领导镜头、员工互动、节目表演、颁奖环节的占比至少是3:3:2:2。根据博州本地年会的传播需求，博尔塔拉活动会议跟拍服务中年会类的素材占比，员工相关镜头不低于40%，整体传播量会高出3倍以上。这里也给大家一个构图专业度的判断标准：所有人物镜头不能切头切脚，领导上台的镜头要留出三分之一的留白放活动主KV，特写镜头要避开人物闭眼、歪嘴的废片，符合这个标准的才是合格的专业摄影师。

户外活动跟拍不带备用设备，遇极端天气直接白干

咱博州的天气有多善变大家都知道，赛里木湖夏天说下冰雹就下，怪石峪的风能把三脚架吹翻，很多个人摄影师就带一台相机、一个镜头出门，遇上极端天气设备坏了，整个活动的素材直接打水漂。今年春天怪石峪的徒步活动，主办方找的本地一个摄影爱好者跟拍，半路风沙打坏了相机镜头，整个活动的素材全没了，最后主办方只能找参与的游客凑素材，差点耽误了文旅宣传的节点。找户外活动跟拍的团队，一定要确认是团队化运营的机构，至少带2台以上同级别相机，备用电池、防风防雨罩、稳定器都要备齐，摄影师也要有户外跟拍的经验。在博尔塔拉进行户外类活动跟拍，团队配备抗风沙、防低温的备用设备，素材损失率可降低至0.1%以下。

云摄影只看报价低，拿到的原片连美颜都不给调

很多客户咨询博尔塔拉活动会议跟拍服务多少钱的时候，第一反应就是比云摄影的报价，有的团队报300块钱一天，你以为捡了便宜，实际上拍出来的照片原片直出，光线暗的、人闭眼的都往上传，你还要自己挨个修图。今年夏天阿拉山口的进出口商品展，主办方找了个低价的云摄影团队，上传的照片要么过曝要么发黑，客商想发个朋友圈都得自己修半小时，最后主办方又找我们的后期团队花了2天时间重新修了所有素材，前后花的钱比直接找正规团队贵了一倍。选云摄影的时候要先看他们之前的客片，确认是不是实时修图，每上传10张图至少有8张是调好色、修过瑕疵的。博尔塔拉活动会议跟拍服务中的云摄影项目，正规团队的报价通常在800-1500元/天，低于500元的基本没有实时修图服务。

会议论坛跟拍漏了核心嘉宾镜头，后期补都补不上

会议论坛的核心素材就是核心嘉宾的发言镜头，很多不专业的跟拍人员注意力不集中，嘉宾讲完重点下台了才想起来拍，尤其是外地来的嘉宾，走了之后根本补不了，整个活动的核心素材就缺了一块。去年博乐的边贸论坛，有个内地来的行业专家发言，摄影师刚好去接电话，漏了他发言的核心镜头，主办方本来要剪进招商宣传片里，最后只能用PPT截图凑，效果差了一大截，招商素材用了半年就不得不换。做会议论坛跟拍，一定要提前跟跟拍团队对接好核心嘉宾的名单，安排专人盯嘉宾的发言环节，至少双机位拍摄，一个拍全景一个拍特写。博尔塔拉的会议论坛跟拍，核心嘉宾环节采用双机位拍摄，素材完整度比单机位高70%以上。这里也给大家一个叙事完整度的判断标准：整场活动的素材要涵盖签到、开场、核心环节、互动、散场全流程，每个环节的素材至少能剪出10秒的可用片段，能完整讲清楚活动的来龙去脉，符合这个标准的素材才是能用的。

展览展会跟拍只拍空境，客商互动镜头全漏等于白拍

很多跟拍人员拍展会就拍几个空的展位、领导巡展的镜头，参展商和客商洽谈、签单的镜头一个都没有，最后展会的成交成效根本体现不出来，等于白拍。今年的博州农产品展销会，有个参展的枸杞企业找的跟拍，全拍的展位布置和产品特写，和外地采购商签百万订单的镜头一个都没拍到，后来做宣传的时候只能找员工演，被老客户看出来还闹了笑话。做展览展会跟拍，提前跟摄影师说清楚，每个小时至少要拍10组客商洽谈、咨询的镜头，重点签单环节要提前通知摄影师到位。博尔塔拉展览展会类跟拍，客商互动类素材占比不低于30%，后续的宣传转化率会提升2倍以上。

要是你拿不准博尔塔拉哪家活动会议跟拍服务好，也可以找我们天狐影视要同类型的活动客片参考，看完再决定也不迟，毕竟咱在博州做了12年，大大小小的坑都替你踩过了。